Фактури по ЗДДС, записани и като структуриран XML
Фактурист проверява правилата на ЗДДС в момента на издаване и записва всеки документ по европейския стандарт EN 16931, във формати UBL 2.1 и CII. Така е и в безплатния план.
Фактура
№ 0000000124 BT-1
| Консултантска услуга | 1000,00 € |
|---|---|
| ДДС 20% BT-110 | 200,00 € |
| За плащане BT-115 | 1200,00 € |
Във верига след № 0000000123
SHA-256 7c41…e90a
<Invoice …>BT-1<cbc:ID>0000000124</cbc:ID>BT-2<cbc:IssueDate>2026-11-12</cbc:IssueDate>BT-3<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>BT-5<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>…<cac:TaxTotal>BT-110<cbc:TaxAmount currencyID="EUR">200.00</cbc:TaxAmount></cac:TaxTotal><cac:LegalMonetaryTotal>BT-115<cbc:PayableAmount currencyID="EUR">1200.00</cbc:PayableAmount></cac:LegalMonetaryTotal></Invoice>Какво проверяваме, преди документът да излезе
Правилата не са в ръководство, което се чете. Те са в самото издаване.
- Номер
- Десетразряден, пореден и без пропуски. След 0000000124 идва 0000000125.
- Чл. 114, ал. 1, т. 2 ЗДДС
- Основание за неначисляване
- Когато не начислявате ДДС, посочвате основанието и то се проверява при издаване.
- Чл. 114 ЗДДС
- ДДС в евро
- При фактура в чужда валута данъкът се показва и в евро.
- Чл. 114, ал. 5 ЗДДС
- Известия
- Кредитното и дебитното известие сочат фактурата, към която се отнасят.
- Чл. 115 ЗДДС
- Цялост
- Издаденият документ получава отпечатък SHA-256 и влиза във верига. Промяна след издаване се вижда.
- Чл. 114, ал. 6 ЗДДС
Промяната след издаване се вижда
Всеки документ носи SHA-256 отпечатък на съдържанието си и отпечатъка на предишния документ, заверени с HMAC печат. Ако някой промени издаден документ, веригата след него спира да съвпада.
- 0000000123отпечатък a41f…09c2
- 0000000124предишен a41f…09c2отпечатък 7c41…e90a
- 0000000125предишен 7c41…e90aотпечатък d208…5b71
Защо EN 16931 сега
Фактурата в PDF е изображение на данните. Програмата на получателя не може да прочете от нея сума или ДДС без разпознаване на текст. Структурираният документ носи същите данни в именувани полета: BT-1 е номерът, BT-2 е датата, BT-3 е видът на документа.
Според внесения законопроект задължителните структурирани е-фактури между фирми и към държавата започват на 01.07.2028 г. Повечето програми днес издават PDF, не структуриран XML. Документите, които издавате във Фактурист сега, вече са в тези формати.
Според внесения текст на законопроекта
-
05.11.2026
Внасяне в Народното събрание
Законопроект № 52-602-01-60 за изменение на ЗДДС.
-
12.11.2026
Първо четене
Приет на първо четене. Текстът може да се промени до второто.
-
01.07.2027
Срок за наредбата
Условията за акредитираните доставчици и за софтуера. Наредбата още не е излязла.
-
01.07.2028
Задължителни е-фактури
Между фирми и към държавата, по мрежа CEF eDelivery AS4, във формати UBL 2.1 и CII.
Ако издавате фактури за своята фирма
Издавате фактури, кредитни и дебитни известия, в няколко серии номера. Всеки документ излиза и като XML. Избирате „фирма“ при регистрация.
Ако работите за много фирми
Една кантора, едно табло, много фирми-клиенти. Издавате от името на фирмата по пълномощно (чл. 113, ал. 7 ЗДДС), а документът носи пълномощното, по което е издаден.
Първите 3 фирми-клиенти са безплатни, после 4,00 € на фирма-клиент на месец, без ДДС.
Цени накратко
Цените са без ДДС. Подробната таблица по функции е на страницата с цените.
| Безплатен | 1 фирма, 1 потребител, до 20 документа, мек лимит | Безплатно |
|---|---|---|
| Професионален | 1 фирма, 5 потребители |
8,99 € на месец 10,79 € със ДДС 20% |
| Бизнес | 3 фирми, 25 потребители |
28,99 € на месец 34,79 € със ДДС 20% |
| Кантора | 3 фирми-клиенти, 10 потребители, 4,00 € на фирма-клиент на месец | Безплатно |
| Корпоративен | По договор |
Данни и сигурност
- Двуфакторен вход
- Код от приложение за удостоверяване при всеки вход.
- Роли и одитна следа
- Записано е кой какво може и кой какво е направил. Кои планове ги включват е в таблицата с цените.
- Сървъри в ЕС
- Данните се съхраняват на сървъри в Европейския съюз.
Често задавани въпроси
Какво е EN 16931?
Европейски стандарт за съдържанието на електронната фактура. Той определя кои данни влизат в нея и как се наричат полетата, например BT-1 за номера и BT-2 за датата. Фактурист записва всеки документ по него във формати UBL 2.1 и CII.
Одобрен ли е Фактурист от НАП?
Не. Днес такова одобрение не съществува. Според внесения законопроект ще има акредитирани доставчици и сертифициран софтуер, а условията ще са в наредба, която още не е излязла. Когато излязат, ще ги обявим тук.
Какво включва безплатният план?
Една фирма и един потребител, проверките по ЗДДС и XML по EN 16931. Има мек месечен лимит на документите: документът винаги се издава, а над лимита ви предлагаме платен план.
Получава ли клиентът ми PDF?
Да. Всеки документ се издава като структуриран XML (UBL 2.1 и CII) и като PDF копие с кирилица. Ако клиентът ви също е във Фактурист, документът пристига сам в шкафчето му заедно с писмо, към което са прикачени PDF и XML. Изпращането по мрежата за е-фактури предстои и не се предлага като готово.
Къде се съхраняват данните?
На сървъри в Европейския съюз. Данните във фактурите на клиентите си обработваме по ваше нареждане, като обработващ по чл. 28 ОРЗД.
Създайте акаунт и издайте първия си документ
При регистрация избирате дали е за фирма, или за счетоводна кантора.